IT-Beschaffung

Die Beschaffungsphase ist der Schlüssel für den Erfolg eines IT-Projekts

Sind Sie bereit für die Zukunft?

Verzögerte Termine, überschrittene Budgets, reduzierte Funktionalität – diese Herausforderungen kennen viele Organisationen aus eigener Erfahrung. Besonders öffentlich finanzierte IT-Vorhaben stehen dabei häufig im Fokus der medialen Berichterstattung.

«Die Beschaffungsphase ist der Schlüssel für den Erfolg oder Misserfolg eines IT-Projekts.»

Michael Krigsman, Herausgeber CXOTalk und Industrie-Analyst

Wo liegt das Problem?

Die Ursachen für Projektschwierigkeiten sind vielfältig und oft miteinander verknüpft:

Lückenhafte Projektplanung und unklare Anforderungen
Unzureichende Ressourcen und Kommunikationsdefizite
Technologieentscheidungen ohne strategische Fundierung
Fehlendes Change Management

Der unterschätzte Erfolgsfaktor: Die Beschaffung
Bereits in der Beschaffungsphase entscheidet sich, ob ein IT-Projekt erfolgreich sein wird. Eine professionell aufgesetzte Beschaffung schafft klare Strukturen, definiert realistische Erwartungen und etabliert die Grundlagen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Unser Beitrag zu Ihrem Erfolg

Die Spezialisten der SUEBO Informatik AG begleiten Sie durch alle Phasen der IT-Beschaffung. Mit bewährten Methoden und praxiserprobten Ansätzen unterstützen wir Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Ihr Projekt von Beginn an auf Kurs zu halten.

Der Bauplan-Effekt: Was die IT von der Baubranche lernen kann

Kein Bauherr beginnt ein Bauprojekt ohne einen detaillierten Plan. Der Architekt definiert Struktur und Design, kalkuliert Kosten und Materialien, plant den Zeitrahmen und stellt die Einhaltung relevanter Normen sicher. Diese methodische Vorgehensweise ist selbstverständlich – und der Schlüssel zum Erfolg.

In der IT fehlt diese Disziplin oft. Projekte starten ohne klare Planung, Anforderungen bleiben unpräzise und Standards werden vernachlässigt. Die Folgen sind Budgetüberschreitungen, Verzögerungen, funktionale Defizite und unzufriedene Stakeholder.

Die Konsequenz ist klar: IT-Projekte erfordern dieselbe planerische Sorgfalt wie Bauvorhaben – von der Anforderungsdefinition über die Architektur bis hin zur Beschaffung.

Gerade die Konzept- und Beschaffungsphase hat entscheidenden Einfluss auf den Projekterfolg. Zentrale Weichen werden hier gestellt und lassen sich später nur mit erheblichem Aufwand oder Schaden korrigieren.